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伊金霍洛旗妇幼保健计划生育服务中心实现《出生医学证明》档案管

时间:2019-07-21 04:18  作者:admin  来源:未知  查看:  
内容摘要:为了加强出生医学证明档案规范化管理,解决纸质档案在保存中存在的安全风险高、易霉变、查询难等问题,2019年年初,伊金霍洛旗妇幼保健计划生育服务中心组织召开了全旗助产机构《出生医学证明》档案管理交流会,对助产机构业务人员进行了《出生医学证明》档...

  为了加强出生医学证明档案规范化管理,解决纸质档案在保存中存在的安全风险高、易霉变、查询难等问题,2019年年初,伊金霍洛旗妇幼保健计划生育服务中心组织召开了全旗助产机构《出生医学证明》档案管理交流会,对助产机构业务人员进行了《出生医学证明》档案管理制度及归档资料整理技术规范培训。

  按照管理规范要求,向伊金霍洛旗档案局申请了档案全宗号,并在伊金霍洛旗档案局的指导下将2003年至2018年《出生医学证明》档案分类、分年度进行了整理;整理过程中,严格规范卷内文件目录、卷内备考表、案卷封面、出生医学证明档案盒正面和盒脊、出生医学证明档案案卷目录、出生医学证明档案案卷目录封面式样;历时3个多月,7000余份档案资料均进行了归档并扫描录入到档案信息管理系统。

  《出生医学证明》档案电子化管理项目完成后,工作人员通过电脑1分钟内就能实现《出生医学证明》档案的查询打印,大大提高了办事效率,解决了纸质档案保管难、查询难等一系列问题。